好档家公司自主研发的档案整理管理软件应用于整个档案整理加工业务流程中,从员工登录系统之时起,到员工结束一天的工作退出之时止,记录了员工一天的工作情况,随时以报表的形式查询,分析得出的数据可以提供决策支持,使您不必再为无法管理堆积如山的纸介质文件分类整理而犯愁。
档案整理管理软件加工流程(通用)为:基础数据录入端à拆卷数据录入端à排序数据录入端à打码数据录入端à卷内目录数据端à封面数据录入端à盒脊数据录入端,报表端和管理后台为独立的管理端,对各个工序进行有效管理。
软件特点
Ø 把整个整理加工工作流程化,流水线式的加工极大提高工作效率(30%以上)。
Ø 以基础数据为依托,所有后面环节的所有工作,只要确认完成就可以了。
Ø 卷内目录和封皮可以批量打印,从而提高工作效率。
Ø 软件稳定,操作简单,90%以上操作是用快捷键。
Ø 管理后台可以查看所有的工作环节状态,责任到人。
Ø 完善的报表,让决策能监控整个整理过程。做出合理调整和安排。
软件主要界面
卷内目录数据录入
封面数据录入
卷内目录打印端
使用软件管理的好处
使用软件管理整个项目有如下好处:
Ø 整个整理流程标准化,整理过程非常有序,避免了乱、易错等现象。
Ø 监控整个工作的岗位和流程,随时查看工作量,形成所需报表,支持决策。
Ø 整个整理过程的效率提高约30%,大大节约了成本。